Excel im betrieblichen Umfeld

Youtube Channel Excel Power BI Excel war und ist eine gute Wahl, um Geschäftsdaten in aussagekräftige Auswertungen / Analysen / Berichte zu überführen. Viele verdammen es, einige würden Excel gar gerne aus dem Controlling verbannen. Schaut man sich aber die Realität in Unternehmen an wird man feststellen, dass das oft nur ein frommer Wunsch ist. Das Thema Datenbeschaffung, Modellierung, Analyse und Visualisierung durch den Fachbereich hat in den letzten Jahren massiv Fahrt aufgenommen, mit Excel Power BI ! Diese neuen BI Funktionalitäten sind eindeutig dem Self Service Gedanken zuzuordnen: ein Fachbereich kann nun seine Controlling Anforderungen eigenständig umsetzen, ohne die meist stark beanspruchten IT Kapazitäten über Gebühr zu beanspruchen. Kurzum, mit Excel Power BI kann eine (Self Service) Business Intelligence Strategie in wenigen Schritten umgesetzt werden: Geschäftsdaten sammeln, integrieren, bereinigen, einschränken und kombinieren mit  Excel Power Query ...

Youtube Channel Excel Power BI Excel Power Query (ab Excel 2016 Get & Transform) ist ein Datenanalyse feature, mit welchem man Daten aus heterogenen Datenquellen ermitteln, bereinigen, kombinieren und über Filter einschränken kann. Ein typisches Praxisbeispiel können Sie hier sehen. Vereinfacht gesagt ersetzt Power Query das in die Jahre gekommene Microsoft Query. Power Query erweitert Excel um Möglichkeiten der Datenanbindung und Transformation, eine sinnvolle Vorbereitung für das Excel Data Modell (Power Pivot). Darüber hinaus bietet es auch die Möglichkeit, nach öffentlichen Datenquellen wie zb Wikipedia zu suchen. Power Query Formel Sprache (Language M) Referenz Formelliste (Language M) und Beschreibung mit neuer Abfrage erstellen Microsoft Einführung in Excel Power Query Der Abfrage Editor ist Bestandteil von Excel Power Query. Daten können transformiert - Einträge bereinigen (TRIM, UPPERCASE usw.) - Ersetzen (zb leere Zellen durch null) - ...

Um eine Bild Datei (jpg, gif, png usw.) in einen Zell Kommentar einzufügen, mit der rechten Maustaste auf den Rahmen des Kommentars drücken, im Kontextmenü "Kommentar formatieren" wählen Reiter "Farben und Linien" aktivieren Dropdownfeld "Farbe" ->Fülleffekte wählen Reiter "Grafik" aktivieren und "Grafik auswählen" drücken Alternativ kann eine Grafik natürlich auch über eine VBA Prozedur eingefügt werden. Hier der Basis VBA Code --- BEGINN VBA Public Sub Bild_Kommentar_einfuegen()     Dim strPfadDatei As String     Dim lngLetzteZeile As Long     Dim objCom As Object         strPfadDatei = "C:\Users\Mustermann\Desktop\zellkommentar.png"         With Tabelle1         lngLetzteZeile = .Range("A" & .Rows.Count).End(xlUp).Row         For lngLetzteZeile = 1 To lngLetzteZeile             If Not .Cells(lngLetzteZeile, 1)...

Um eine statistische quick & dirty Analyse einer Tabelle durchzuführen, deren Anzahl Zeilen sich durch Anwendung von Filterkriterien verändern kann / soll, empfiehlt sich der Einsatz der Funktion TEILERGEBNIS(Aggregatfunktion; Bereich). In Abhängigkeit der Filterkriterien werden nur die sichtbaren Zeilen ausgewertet. Um dem Anwender einen Fixpunkt zu bieten ist es sinnvoll, die Funktion TEILERGEBNIS oberhalb der Spaltenbeschriftungen zu verorten. Dieser Bereich ändert sich nach dem Filtern der Tabelle über eine oder mehrere Spalten (crossfiltering) nicht.

Standardmäßig sortiert Excel zeilenweise. Hin und wieder kann es aber vorkommen, dass man eine Tabelle spaltenweise sortieren will. Dieses Verhalten erreicht man, wenn über die Sortieroptionen "Spalten sortieren" markiert wird. Nach erfolgter Sortierung ist es ratsam, die Sortierreihenfolge wieder auf "Zeilen sortieren" umzustellen, da diese Folge den Normalfall repräsentiert.

Excel erlaubt es dem Nutzer, benutzerdefinierte Listen zur Sortierung von Tabellen zu verwenden. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn die Sortierung nicht einer inneren, impliziten und intuitiven  Logik folgt. Beispiel: Monate eines Jahres im Format Januar, Februar. März, April, Mai, Juni, Juli, August, September, Oktober, November, Dezember Benutzerdefinierte Listen können auch in Pivot-Tabellen zur Sortierung verwendet werden. Darüber hinaus ist es auch möglich, individuelle benutzerdefinierte Listen anzulegen und zu verwenden. Excel 2013: Datei -> Optionen -> erweitert -> Bereiche "Allgemein" -> benutzerdefinierte Listen bearbeiten

Um mit Brüchen (zB 1/2) in Excel rechnen zu können, muß man dem Bruch eine 0 gefolgt von einem Leerzeichen voranstellen, damit Excel den Bruch richtig interpretiert. Beispiel Zelleingabe: 0 1/2 0 2/3

Alternative zu STRG - C (kopieren) und STRG - V (einfügen) mit Einsatz der Maus. siehe auch Artikel zu shortcuts 1. Zeile oder Spalte markieren, die kopiert werden soll. 2. Strg+Umschalt drücken und beide Tasten gedrückt halten. 3. Mauszeiger an den Rand der Markierung bewegen und die linke Maustaste drücken. 4. Während man die Maustaste gedrückt hält und die Maus nach oben/unten bzw. links/rechts bewegt, kann ein grauen Balken bewegt und damit die Position der kopierten Zeile/Spalte bestimmt werden. 5. Strg+Umschalt sowie die linke Maustaste loslassen, um die Kopie einzufügen.

Einsatz von Shortcuts Eine Liste mit shortcuts finden Sie hier persönliche Arbeitsmappe PERSONAL.XLSB häufig verwendete, benutzerdefinierte Funktionen können in der PERSONAL.XSLB verfügbar gemacht werden. formatierte Tabellen verwenden (shortcut STRG - T) formatierte Tabellen machen aus einem statischen Bereich einen dynamischen Bereich. Das bedeutet, neue Spalten und / oder Zeilen (strukturelle Veränderungen) werden automatisch von Excel erkannt und berücksichtigt. Voraussetzung für die Verwendung einer formatierten Tabelle ist ein zusammenhängender Bereich, die Spalten müssen benamt sein. Der Einsatz von formatierten Tabellen ist vor allem dann sinnvoll, wenn auf deren Basis Filter, Pivottabellen und / oder Grafiken erstellt werden sollen. Fehlerbehandlung bei formatierten Tabellen siehe hier Namen für Bereiche vergeben (Reiter Formeln -> Namen vergeben) Namen können als Referenz in Formeln verwendet werden. Sie machen vor allem Berechnungen in Excel für D...

Um eine laufende Summe zu erhalten, einfach die Startzelle mit der Funktionstaste F4 arretieren.

Funktionstasten F1 := Excel Hilfe F2 := Zelle aktivieren F4 (in Formelleiste) := Zellen arettieren (absoluter, relativer Zellbezug) F5 := Menü "Gehe zu" F10 := Menüleiste aktivieren F11 := wenn Datenbereich markiert ist wird ein Standard-Chart erstellt (neue Tabelle) STRG - Taste STRG - 1 Zellen formatieren STRG - . (Punkt) := aktuelles Datum STRG - + := neue Zeile einfügen STRG - BILD AUF, AB := zwischen Tabellenblättern wechseln STRG - C kopieren STRG - F := Suchen und Ersetzen STRG - G := Menü "Gehe zu" STRG - K := Hyperlink einfügen STRG - N := neue Arbeitsmappe STRG - P := Druck Dialog anzeigen STRG - O := Datei öffnen STRG - R := Wert links der markierten Zelle übernehmen STRG - S := Datei speichern STRG - T := formatierte Tabelle erstellen STRG - U := Wert der darüberliegenden, markierten Zelle übernehmen STRG - V := einfügen STRG - ALT- V := einfügen mit Optionen STRG - X := ausschneiden STRG - Z := let...

Youtube Channel Excel Power BI Eines der wichtigsten Konzepte bei DAX (Data Analysis Expressions) ist das der berechneten Spalten (Zeilenkonext) und Felder (measures). Des Weiteren unterscheidet man zwischen impliziten und expliziten measures (berechnete Felder). Implizite measures sind im Power Pivot Modell nicht sichtbar, sie werden durch Ziehen eines Feldes in den Wertebereich einer Pivottabelle gebildet. Implizite measures können nur mit den Funktionen Summe, Anzahl, Min, Max, Mittelwert und DistinctCount verwendet werden. Explizite measures müssen selbst im Berechnungsbereich des tabellarischen Modells erstellt werden. berechnete Spalte (row context, current row) Wenn man ein Datenmodell in Power Pivot erstellt kann man einzelne Tabellen um berechnete Spalten erweitern. Der Inhalt wird  Zeile für Zeile berechnet. Man nennt diese auch deshalb berechnete Spalten, um sie von nativen Quellspalten unterscheiden zu können. Wie jede andere Spalte können diese in Beri...

Mit Hilfe von CUBEFUNKTIONEN kann man gezielt Werte aus einem Datenmodell (Power Pivot Modell) adressieren. In diesem einfachen Beispiel Modell wurde die Tabelle links in das Power Pivot Modell hinzugefügt (Name Tabelle 1) und ein measure (Kennzahl) gebildet (DAX Funktion SUM([EVO] = EVO Lieferant). Die farblich hinterlegten Felder zeigen die CUBEFUNKTIONEN CUBELEMENT() und CUBEWERT () im Einsatz, Vorgehensweise: 1 Die erste Cube-Funktion adressiert die Kennzahl "EVO Lieferant" im Modell (blau) 2 Die zweite Cube-Funktion stellt eine Beziehung zu einem spezifischen Lieferanten im Modell her (rot) 3 Die dritte Cube-Funktion bekommt als Parameter den Bezug auf Kennzahl und Lieferant übergeben (1+2) und gibt das jeweilige EVO des Filterkontexes zurück. Ganz ohne vorherige Pivotierung kann man durch diese Methode gezielt Werte in einem Power Pivot Modell adressieren, um z.B. in der Folge komplexe Strukturen und Charts aufzubauen.

Dieser Blog beschäftigt sich überwiegend mit dem Einsatz von Microsoft Excel im betriebswirtschaftlichen Umfeld. Der Themen Schwerpunkt liegt dabei auf dem Sammeln, Integrieren, Harmonisierung, Aufbereiten, Anreichern, Veredeln, Modellieren, Analysieren und Visualisieren von Unternehmensdaten mit dem Zweck, aus (Geschäfts-) Daten entscheidungsrelevante Informationen zu generieren - kurz Excel im Einsatz als Business Intelligence tool. Auch heute noch (Erstveröffentlichung von MS Excel 31.10.1987 auf IBM kompatiblen PCs) ist Excel beliebt als Analyse, Planungs und Reporting tool, und das in vielen unternehmerischen Bereichen (Vertrieb, Produktion, Einkauf, Logistik usw.) Im geschäftlichen Anwendungsbereich gibt es viele Software- und Beratungsanbieter. Interessanterweise kommt dennoch an irgendeinem Punkt Microsoft Excel zum Einsatz, spätestens dann, wenn Daten, bereitgestellt durch ein BI System, nicht den business needs einer Auswertung / Fragestellung genügen. Excel ist f...

Um leere Zellen mit Vorgängerwerten zu füllen, folgendermaßen vorgehen: Spalte markieren F5 drücken Gehe zu -> Inhalte -> Leerzellen markieren Bezug auf die Zelle über der ersten leeren Zelle herstellen mit STRG-RETURN abschließen VBA Lösung Variante 1 Sub Vorgaenger_Wert()     Dim Bereich As Range, Zelle As Range     Set Bereich = Range("A2:A1000")     For Each Zelle In Bereich.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)         Zelle = Zelle.Offset(-1, 0)     Next Zelle End Sub Variante 2 Sub Vorgaenger2_Wert() 'Alternative     Dim Bereich As Range, Zelle As Range     Set Bereich = Range("A2:A1000")     For Each Zelle In Bereich         If Len(Zelle) = 0 Then             Zelle = Zelle.Offset(-1, 0)    ...

Excel Formeln http://www.excelformeln.de/uberuns.html   http://www.linearis.at/blog/   Power Pivot http://powerpivotinsights.de Excel DAX Funktionsübersicht Dax Patterns  Unternehmen Andreas Thehos (u.a. Videos zu DAX Funktionen) Ceteris AG (Anbieter von MS BI Lösungen)