Über den Blog





Dieser Blog beschäftigt sich überwiegend mit dem Einsatz von Microsoft Excel im betriebswirtschaftlichen Umfeld.

Der Themen Schwerpunkt liegt dabei auf dem
Sammeln, Integrieren, Harmonisierung, Aufbereiten, Anreichern, Veredeln, Modellieren, Analysieren und Visualisieren von Unternehmensdaten mit dem Zweck, aus (Geschäfts-) Daten entscheidungsrelevante Informationen zu generieren -
kurz Excel im Einsatz als Business Intelligence tool.

Auch heute noch (Erstveröffentlichung von MS Excel 31.10.1987 auf IBM kompatiblen PCs) ist Excel beliebt als Analyse, Planungs und Reporting tool, und das in vielen unternehmerischen Bereichen (Vertrieb, Produktion, Einkauf, Logistik usw.)

Im geschäftlichen Anwendungsbereich gibt es viele Software- und Beratungsanbieter.
Interessanterweise kommt dennoch an irgendeinem Punkt Microsoft Excel zum Einsatz, spätestens dann, wenn Daten, bereitgestellt durch ein BI System, nicht den business needs einer Auswertung / Fragestellung genügen.

Excel ist flexibel einsetzbar, weit verbreitet und man begegnet diesem tool oft mit Akzeptanz, in allen Hierarchieebenen.

Warum also nicht gleich nutzen was im Hause ist (MS Excel als Frontend) und nur dort ergänzen, wo ein Nutzen ist (dezidierte BI Software) ?

Dieser Blog will einen Beitrag dazu leisten, einer der am meisten unterschätzten Standard Software zu der Aufmerksamkeit zu verhelfen, die ihr gebührt.

Wer sich mit konkreten Anwendungsszenarien von MS Power BI im Allgemeinen - im speziellen mit Excel Power Pivot - näher beschäftigen will, empfehle ich folgende Artikel von mir (Data Science Blog):

Von Rohdaten zu entscheidungsrelevanten Informationen
ABC Analyse mit Excel Power BI
Daten in Formation bringen

Beitrag Kundennewsletter Einkaufsberatung Durch Denken Vorne 



Produktivitätstips

Wenn möglich immer mit der formatierten Tabelle arbeiten



Namen verwenden



Funktionstaste F4 wechseln von relativen zu absoluten Bezügen et vice versa

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Dropdown Liste mit Mehrfachauswahl

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Standardmäßig kann in einem Dropdownfeld nur ein Eintrag ausgewählt werden (Daten -> Datentools -> Datenüberprüfung). Ein dynamisches Dropdownfeld kann folgendermaßen realisiert werden abhängige, dynamische Dropdownfelder können folgendermaßen in Excel  realisiert werden weiterführende Informationen siehe hier Um eine Mehrfachauswahl zu realisieren, kann der folgende VBA-Code im betreffenden Arbeitsblatt verwendet werden (rechte Maustaste auf Arbeitsblatt -> Code einfügen). --- SCHNIPP -- Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) '** Mehrfachauswahl über DropDown-Liste (Gültigkeitsprüfung) '** Einfügen im Code-Container des betreffenden Arbeitsblattes '** Dimensionierung der Variablen Dim rngDV As Range Dim wert_old As String Dim wertnew As String '** Errorhandling On Error GoTo Errorhandling '** Mehrfachauswahl im definierten Bereich (Bsp. B4:B14) durchführen If Not Application.Intersect(Target, Range("B4:B14...
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Vergleich mit 2 Bedingungen, INDEX(), VERGLEICH()

Wenn man 2 Tabellen mit jeweils 2 gleichen Spalten hat (zB Nachnahme, Vorname) und eine 3te Spalte (zB Telefon) von einer Tabelle in eine andere übernehmen will, stellt die Funktion SVERWEIS() keinen adäquaten Lösungsansatz mehr dar. Mit einer Kombination der Funktionen INDEX() und VERGLEICH() ist es dennoch möglich, diese Aufgabe mit Excel Formeln (Matrixformel) zu lösen. =INDEX(Tabelle1!$A$2:$C$5;VERGLEICH(A2&B2;Tabelle1!$A$2:$A$5&Tabelle1!$B$2:$B$5;0);3) wobei gilt: Tabelle 1 Spalte A zB Nachname Tabelle 1 Spalte B zB Vorname Tabelle 1 Spalte C zB Telefon (Wert welcher in Tabelle 2 bei inhaltlicher Gleichheit Spalten A, B übernommen werden soll) Formel in Tabelle 2 Spalte C aufbauen und mit STRG-SHIFT-RETURN (Matrixformel) abschließen und runterkopieren. Ein weiteres Beispiel zu Matrixformeln siehe folgenden Blog Beitrag seit Office 365 -> Microsoft 365 gibt es eine weitere, neue Alternative, Funktion XVERWEIS()
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nützliche Text Funktionen in Power Query

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Im Folgenden werden ein paar in der Praxis nützliche Text Funktionen in Power Query aufgelistet. Im Voraus soll darauf hingewiesen werden, dass es 2 wesentliche Unterschiede zwischen Excel und Power Query Formeln / Funktionen gibt: case sensitivity Excel Formel unterscheiden nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung, Power Query Formeln indes schon. Wenn eine Power Query Signatur Text.Range vorgibt, dann wird TEXT.RANGE oder text.range nicht funktionieren (case sensitive). Basis 1 versus Basis 0 Excel Formeln / Funktionen beziehen sich immer auf die Basis 1, d.h. man fängt mit 1 an zu zählen. Auf der anderen Seite startet das Zählen in einer Power Query Funktion immer mit 0, nicht 1. Vergleich Excel Text mit Power Query Funktionen Text.Contains(Text,Suchstring) gibt TRUE zurück, wenn <Suchstring> in <Text> beinhaltet ist, andernfalls FALSE z.B. Text.Contains("Power Query","Query") Rückgabewert = TRUE Text.Remove([Column],{...
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