Sharepoint Kontakt Liste als Adressbuch in Outlook verwenden



Interne Kontakte (Mitarbeiter) eines Unternehmens sind in der Regel komfortabel über ein globales Outlook Adressbuch auswählbar.

Externe Kontakte (Lieferanten, Kunden, Dienstleister, Partner usw.) werden jedoch oft manuell, dezentral und redundant in den einzelnen Adressbüchern der jeweiligen Kollegen gehalten und gepflegt.

Um diese Redundanz zu vermeiden können Kontakte in einer Sharepoint Kontakt Liste zentral ausgelagert, verwaltet, berechtigt und mit den dezentralen Outlook Clients verknüpft werden.

Sharepoint Kontakt Liste mit Outlook verknüpfen


Nach diesem Klick bestätigen, damit zukünftig alle Kontakte mit Outlook synchronisiert werden.


Diese Synchronisation funktioniert sogar bidirektional, d.h. es werden sowohl neue Einträge / Änderungen der zentralen Kontakte Liste als auch Einträge / Änderungen im (dezentralen) Outlook Client berücksichtigt / zurückgeschrieben.

Kontakte Liste als Outlook Adressbuch deklarieren


siehe auch 
Outlook Kontakte Speichern unter
Outlook Kontakte email Anzeigename ändern

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