Excel im betrieblichen Umfeld

Unter Datenqualität versteht man die Vollständigkeit, Richtigkeit, Widerspruchsfreiheit (Konsistenz) und Aktualität von Daten. Datenqualität ist eine notwendige Bedingung für Informationsqualität. Zur Unterscheidung von Daten und Informationen siehe meinen blog Beitrag auf data-science-blog.com . Excel Power Pivot kann zur ersten Überprüfung von Datenqualität genutzt werden. Eindeutigkeit von Werten einer Spalte prüfen (Uniqueness), Dublettensuche Vollständigkeit von Werten einer Spalte überprüfen

Vollständigkeit von Werten in Spalten ist ein Kriterium der Datenqualität. Diese kann mit der DAX Funktion COUNTBLANK() überprüft werden. Beispiel Tabelle1 measures: Materialgruppe nicht zugeordnet:=COUNTBLANK([Materialgruppe]) Materialgruppe zugeordnet:=COUNTROWS(Tabelle1)-[Materialgruppe nicht zugeordnet] Zeilensumme:=[Materialgruppe zugeordnet]+[Materialgruppe nicht zugeordnet]

Zu einem beliebigen Datum soll jeweils die Nummer des Vormonats berechnet werden, zu einem Julidatum soll z.B. "6" geliefert werden, zu einem Januardatum eine "12". Wenn das aktuelle Datum in Zelle A2 steht, so liefert die Formel =MONAT(A2-TAG(A2)) die gewünschte Zahl des Vormonats.

Standardmäßig sortiert Excel zeilenweise. Hin und wieder kann es aber vorkommen, dass man eine Tabelle spaltenweise sortieren will. Dieses Verhalten erreicht man, wenn über die Sortieroptionen "Spalten sortieren" markiert wird. Nach erfolgter Sortierung ist es ratsam, die Sortierreihenfolge wieder auf "Zeilen sortieren" umzustellen, da diese Folge den Normalfall repräsentiert.

Excel erlaubt es dem Nutzer, benutzerdefinierte Listen zur Sortierung von Tabellen zu verwenden. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn die Sortierung nicht einer inneren, impliziten und intuitiven  Logik folgt. Beispiel: Monate eines Jahres im Format Januar, Februar. März, April, Mai, Juni, Juli, August, September, Oktober, November, Dezember Benutzerdefinierte Listen können auch in Pivot-Tabellen zur Sortierung verwendet werden. Darüber hinaus ist es auch möglich, individuelle benutzerdefinierte Listen anzulegen und zu verwenden. Excel 2013: Datei -> Optionen -> erweitert -> Bereiche "Allgemein" -> benutzerdefinierte Listen bearbeiten

Um mit Brüchen (zB 1/2) in Excel rechnen zu können, muß man dem Bruch eine 0 gefolgt von einem Leerzeichen voranstellen, damit Excel den Bruch richtig interpretiert. Beispiel Zelleingabe: 0 1/2 0 2/3

Youtube Channel Excel Power BI Siehe Einführung in DAX  für detaillierte Informationen Im folgenden werden nützliche DAX Funktionen aufgelistet siehe auch Microsoft DAX Syntaxspezifikationen für Power Pivot DAX Reference Cheat Sheet (Power BI Dashboard) DAX Guide (Marco Russo) DAX Tutorial (Learn Excel DAX) ALL() gibt alle Zeilen in einer Tabelle oder alle Werte in einer Spalte zurück, wobei alle möglicherweise angewendeten Filter ignoriert werden. ALLEXCEPT() gibt alle Zeilen in einer Tabelle mit Ausnahme der Zeilen zurück, die bei Anwendung der angegebenen Spaltenfilter gefunden werden AND()                                                           logischer Operator, überprüft, ob alle Agumente TRUE                                                                           sind und gibt dann TRUE zurück CALCULATE() wertet einen Ausdruck in einem durch Filter geänderten Kontext aus. siehe Beispiel CONCATENATEX() verkettet mehrere Text-Inhalte zu einem, durch